ClickUp

Avis de la rédaction

ClickUp est un outil de gestion de projets tout-en-un qui permet de gérer les personnes, les projets et tout ce qui se trouve entre les deux. C’est l’application idéale pour remplacer toutes les autres, comme le confirme l’expérience de l’utilisateur. Cet outil aide à être plus organisé que jamais auparavant. Même après avoir essayé une tonne d’applications de liste de tâches, de systèmes de gestion des tâches et d’astuces de productivité, ClickUp se démarque comme celui qui fonctionne vraiment. Il est utilisé pour gérer une chaîne YouTube, l’équipe de Primal Video et la vie personnelle. ClickUp est le meilleur outil trouvé à ce jour pour gérer le travail et la vie personnelle, ce qui permet de gagner du temps, de préserver sa santé mentale et d’éviter de manquer des choses. C’est simple et facile à utiliser, permettant de travailler en équipe et de construire des processus et des systèmes, le tout au même endroit. C’est quelque chose qui est réellement utilisé chaque jour car ce n’est pas une corvée, ce qui signifie qu’on continuera à l’utiliser. ClickUp offre une grande personnalisation des tableaux de bord pour contrôler les données et leur apparence. Les puissants filtres permettent d’afficher uniquement les informations souhaitées. Tout est conservé dans sa propre petite capsule, de sorte que rien ne se perd et que chacun peut trouver ce dont il a besoin très rapidement. Que vous cherchiez à mélanger le travail et la vie personnelle au même endroit, à rationaliser votre création de vidéos YouTube ou simplement à avoir un endroit unique pour tout gérer, ClickUp pourrait être l’outil parfait.

Note de la rédaction

Nous attribuons à ClickUp la note de 9/10. Cet outil de gestion de projets se distingue réellement par sa capacité à combiner efficacement le travail en équipe et la gestion de la vie personnelle dans une interface conviviale et personnalisable. Les nombreux retours positifs des utilisateurs, soulignant les gains de productivité et d’organisation, justifient amplement cette excellente note. La seule réserve empêchant la note maximale serait le temps d’adaptation initial nécessaire pour maîtriser toutes les fonctionnalités de cet outil puissant. Mais une fois cette courbe d’apprentissage passée, ClickUp semble tenir ses promesses et s’imposer comme un allié productivité incontournable au quotidien, aussi bien pour les équipes que les individus.

Fonctionnalités

ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un qui vous permet de gérer efficacement vos tâches personnelles et professionnelles. Avec ses nombreuses fonctionnalités, il peut remplacer une multitude d’applications différentes. Que vous souhaitiez organiser votre chaîne YouTube, votre équipe ou votre vie personnelle, ClickUp a tout ce dont vous avez besoin.

L’une des principales fonctionnalités de ClickUp est la possibilité de créer des espaces de travail personnalisés. Vous pouvez ainsi avoir un espace dédié à la création de vidéos, un autre pour la conception graphique, un pour les articles de blog, et même un pour gérer l’aménagement de votre bureau. Chaque espace peut être configuré selon vos besoins spécifiques, avec des vues en liste, en tableau ou en calendrier.

ClickUp permet également une collaboration efficace avec votre équipe. Vous pouvez assigner des tâches à des membres spécifiques, définir des dates d’échéance et des priorités, et laisser des commentaires ou des notes directement dans la tâche. Tout est centralisé au même endroit, ce qui facilite grandement le suivi de l’avancement des projets.

Une autre fonctionnalité intéressante est l’intégration directe avec Google Drive. Vous pouvez ainsi lier des fichiers stockés sur Drive directement à vos tâches dans ClickUp. Plus besoin de chercher dans différents dossiers, tout est accessible depuis la carte de la tâche. C’est un véritable gain de temps au quotidien.

Pour la gestion de vos tâches personnelles, vous pouvez créer un espace privé que vous seul pouvez voir. Vous y retrouverez vos listes de tâches, votre calendrier personnel, et tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre vie. Et le meilleur dans tout ça, c’est que tout est synchronisé avec vos tâches professionnelles, vous avez une vue d’ensemble complète dans un seul outil.

J’ai testé de nombreuses fonctionnalités de ClickUp pour mon usage personnel et pour mon équipe. Créer des tâches récurrentes pour mes réunions hebdomadaires a été un jeu d’enfant. J’ai pu assigner des tâches de relecture de vidéos à mon frère en quelques clics, avec une date limite et une priorité haute. Les possibilités sont vraiment vastes.

Interface

L’interface de ClickUp est intuitive et personnalisable. Lorsque vous vous connectez, vous arrivez sur votre page d’accueil où vous retrouvez un résumé de vos tâches importantes, votre agenda du jour, les tâches en cours dans votre organisation, ainsi que vos tâches personnelles à réaliser et celles en retard. C’est un excellent moyen d’avoir une vue d’ensemble de votre journée en un coup d’œil.

Mais ce n’est pas tout, vous pouvez aussi créer des tableaux de bord personnalisés. Vous choisissez les informations que vous souhaitez afficher, et comment vous voulez les présenter. Par exemple, j’ai créé un tableau de bord qui me montre la liste des tâches de toute mon équipe pour la semaine, mes tâches personnelles, les vidéos YouTube prêtes à être tournées, et le contenu à mettre à jour dans notre programme de formation. Tout est centralisé dans une seule vue.

La navigation entre les différents espaces est très fluide. Vous pouvez passer de votre espace de création vidéo à votre espace de conception en un clic. Chaque espace a son propre agencement que vous pouvez personnaliser. J’aime particulièrement la vue en tableau pour notre processus de création vidéo, cela nous permet de voir d’un coup d’œil où en est chaque vidéo, de l’idée initiale jusqu’à la publication.

Lorsque vous ouvrez une tâche, vous avez accès à toutes les informations la concernant : le titre, la personne assignée, les tags, la date d’échéance, la priorité, mais aussi les commentaires de l’équipe, les fichiers liés, et bien plus encore