IA Powerpoint, come usarlo e quali sono i migliori strumenti nel 2024?

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Le presentazioni in PowerPoint sono diventate indispensabili nel mondo professionale. Ma creare presentazioni attraenti e accattivanti non è sempre facile. Fortunatamente, l’intelligenza artificiale sta aprendo alcune affascinanti possibilità per dare vita alle vostre presentazioni di PowerPoint.

In questa esercitazione completa, scoprirete come sfruttare le più recenti funzioni AI di PowerPoint per creare presentazioni professionali e dinamiche in pochi clic. Vedrete anche come l’intelligenza artificiale può aiutarvi a diventare un oratore migliore e a rendere le vostre presentazioni più accessibili. Seguite la guida per migliorare le vostre abilità in PowerPoint di 10 volte!

Introduzione: l’intelligenza artificiale in soccorso delle presentazioni noiose

Tutti hanno vissuto la stessa esperienza: guardare una soporifera presentazione in PowerPoint con diapositive sovraccariche di testo indigesto. Il pubblico si blocca, la noia prende il sopravvento.

Tuttavia, è possibile creare presentazioni in PowerPoint che siano incisive, visivamente accattivanti e coinvolgenti per il pubblico. L’intelligenza artificiale integrata in PowerPoint consente ora di trasformare facilmente le presentazioni noiose in presentazioni dinamiche e professionali.

Grazie ai suggerimenti di design dell’intelligenza artificiale, i contenuti adottano automaticamente un layout elegante e moderno in pochi clic. L’intelligenza artificiale può anche generare immagini e grafici su misura per il vostro argomento.

In questo modo si risparmia tempo creativo prezioso mentre si dà vita alla presentazione. Le vostre idee prendono forma con stile, senza bisogno di competenze di design.

L’intelligenza artificiale può anche aiutarvi a migliorare le vostre capacità di parlare in pubblico. Mentre provate la vostra presentazione, un coach AI vi dà un feedback in tempo reale sulla vostra dizione, sul linguaggio del corpo e così via. In questo modo sarete più a vostro agio in pubblico.

Infine, l’AI rende le presentazioni più accessibili generando automaticamente i sottotitoli. Niente più barriere linguistiche, il vostro messaggio diventa universale!

In breve, grazie all’intelligenza artificiale, la creazione e la presentazione di presentazioni accattivanti è ora alla portata di tutti. Scoprite in questo tutorial come sfruttare al meglio queste caratteristiche rivoluzionarie.

Date vita alle vostre diapositive con il designer AI

Il primo passo per trasformare una presentazione noiosa in una presentazione dinamica è quello di darle un design accattivante. Fortunatamente, il designer AI di PowerPoint può farlo per voi.

Attivare il progettista AI

Il designer AI è integrato direttamente in PowerPoint. Come arrivare:

• Aprite PowerPoint e la vostra presentazione
• Nella scheda Home, fare clic su “Designer” nella barra degli strumenti di destra.

Sul lato destro si apre il riquadro Designer. A quel punto non resta che lasciare che l’IA faccia la sua magia.

Ottenere suggerimenti di progettazione AI

Una volta aperto, AI Designer analizza automaticamente il contenuto della diapositiva corrente e genera una serie di suggerimenti di design.

È sufficiente fare clic sulla miniatura di un suggerimento per inserirlo. Non c’è altro da fare!

AI offre layout moderni e professionali basati sul testo e sulle immagini esistenti. Si risparmia tempo prezioso per la progettazione.

Divertitevi a provare diversi design di AI per trovare quello che meglio si adatta allo spirito desiderato. L’intelligenza artificiale svolge la maggior parte del lavoro di progettazione al posto vostro.

I suggerimenti di progettazione dell’intelligenza artificiale possono dare rapidamente vita alle vostre diapositive noiose

Mantenere la coerenza visiva

Il vantaggio del designer AI è che garantisce la coerenza visiva tra tutte le diapositive.

Una volta applicato un design AI alla prima diapositiva, i suggerimenti generati per le diapositive successive si baseranno su di esso.

Con un solo clic, tutte le vostre diapositive avranno un layout uniforme e armonioso. La vostra presentazione sarà più professionale.

Naturalmente è possibile personalizzare ogni diapositiva individualmente, provando altri design di IA. Ma avere una base visiva comune offre un potente valore aggiunto.

Inserire immagini rilevanti

Oltre al design, l’AI designer può anche generare grafici e immagini relative al vostro argomento. Questo aiuta a illustrare visivamente il vostro punto di vista.

Ad esempio, per una diapositiva che presenta i dati di vendita, l’IA potrebbe suggerire di inserire un grafico che rappresenti i dati in forma visiva.

Per il testo “commenti dei clienti”, verranno proposti pittogrammi di volti sorridenti o infelici.

Queste immagini supportano direttamente il messaggio, rendendolo più memorabile e potente. Utilizzate questa funzione a vostro vantaggio!

L’intelligenza artificiale consente di inserire grafici e icone relativi all’argomento trattato.

Risparmiare tempo generando immagini AI

Oltre all’integrazione in PowerPoint, AI consente anche di creare immagini attraenti da zero. Potenti strumenti di intelligenza artificiale consentono di risparmiare tempo prezioso per la progettazione.

Creare grafici dai dati

Una grafica ben progettata rende i dati complessi facili da capire e da ricordare. Ma la loro creazione richiede di solito molto tempo.

Fortunatamente, è possibile generare istantaneamente grafici di qualità professionale semplicemente inserendo i dati nell’IA.

Ad esempio, con questo ChatGPT : Crée un graphique circulaire montrant que 50% des femmes adorent le cinéma.

In pochi secondi, l’IA genera un superbo grafico animato che illustra questa statistica inventata. Le possibilità sono infinite.

Generare immagini dalle descrizioni

Strumenti di intelligenza artificiale come DALL-E consentono di creare immagini complesse a partire da semplici descrizioni testuali.

Prendiamo ad esempio questa richiesta: Crée une image haute définition d'une personne observant des oiseaux dans la nature avec des jumelles. Style photographique.

Con un solo clic, l’IA crea una splendida foto di un uccello pronta a illustrare la vostra presentazione. Queste immagini su misura aggiungono un valore reale.

Scrivere e formattare le diapositive

È anche possibile lasciare che l’IA scriva direttamente il contenuto delle diapositive e le formatti.

È sufficiente fornire una descrizione del contenuto della diapositiva e il gioco è fatto:Rédige une diapo de 10 éléments présentant les chiffres clés de notre entreprise pour l'année 2022. Utilise un style bullet points avec une mise en forme attrayante.

Combinando la generazione di immagini e testo, è possibile creare diapositive accattivanti in pochissimo tempo!

Diventare un oratore migliore con l’AI coach

L’intelligenza artificiale non solo ottimizza il contenuto della presentazione, ma può anche addestrarvi a presentarla meglio. La funzione IA coach fornisce un’analisi dettagliata dei vostri punti di forza e di debolezza per aiutarvi a migliorare le vostre capacità di conversazione.

Ripetere mentre si riceve il feedback dell’IA

La funzione Repeat with AI coach consente di simulare la presentazione. La dizione, l’intonazione e il linguaggio del corpo vengono analizzati in tempo reale.

Al termine, riceverete un rapporto dettagliato. Compila statistiche e commenti su tutti gli aspetti della performance: pause, flusso verbale, tic, contatto visivo, ecc.

È possibile identificare rapidamente i propri punti di forza e le aree di miglioramento. È un modo semplice per esercitarsi nell’arte della presentazione.

Analizzare il linguaggio del corpo

L’AI coach analizza finemente il vostro linguaggio non verbale. Rileva quando si guarda il pubblico e quando non lo si fa, per incoraggiare a mantenere il contatto visivo.

Annota i vostri gesti in modo da poterli eliminare. Prende anche nota della postura e dei movimenti. Correggete le vostre cattive abitudini con questo feedback dettagliato.

Adattare il flusso verbale e l’intonazione

L’intelligenza artificiale analizza anche il modo in cui vi esprimete. Rileva quando si parla troppo velocemente o troppo lentamente e regola il ritmo del parlato.

Individua i momenti in cui la voce manca di dinamismo e intonazione per colpire il pubblico con convinzione. Seguite le sue raccomandazioni per fare progressi.

Rendete accessibili le vostre presentazioni con i sottotitoli AI

Infine, AI consente di rendere la presentazione accessibile a tutti generando automaticamente i sottotitoli. Le vostre diapositive diventano universali.

Attivare i sottotitoli in diretta

Nella scheda “slideshow” è sufficiente attivare l’opzione “Mostra sempre i sottotitoli”. Scegliete la lingua del vostro discorso.

Durante la presentazione, l’intelligenza artificiale genera in tempo reale i sottotitoli per adattarli al discorso. Le vostre parole vengono trasmesse in diretta sullo schermo.

Tradurre i sottotitoli

Il trucco è che si può scegliere qualsiasi lingua per i sottotitoli generati, anche una diversa dalla lingua della presentazione.

In questo modo, è possibile parlare in inglese mentre i sottotitoli vengono visualizzati in italiano. O viceversa. Le vostre diapositive diventano accessibili a chi non parla inglese.

Rendere le presentazioni inclusive

I sottotitoli dal vivo rendono la presentazione più inclusiva per le persone con problemi di udito o che non parlano la vostra lingua.

L’intelligenza artificiale garantisce una trascrizione accurata del vostro discorso, in modo che tutti possano goderne, senza barriere. Amplificate il vostro impatto con tutti i pubblici.

Ottimizzare l’efficacia delle presentazioni con l’IA: sintesi dei vantaggi

AI fornisce una serie di strumenti preziosi per creare presentazioni potenti e condividerle in modo brillante:

• Design professionale: suggerimenti in 1 clic per eleganti layout di pagina

• Contenuti ottimizzati: l’AI vi aiuta a strutturare e scrivere le vostre diapositive

• Generazione visiva: creare grafica e immagini senza un designer

• Feedback personalizzato: l’AI coach analizza e potenzia le vostre capacità oratorie.

• Accessibilità: sottotitolate le vostre presentazioni dal vivo in qualsiasi lingua

• Produttività: risparmio di tempo incredibile grazie alla progettazione di diapositive accattivanti.

Risparmia tempo e ha un impatto notevole sulle vostre presentazioni professionali!

3 passi per sfruttare al meglio l’IA

Per sfruttare appieno il potenziale dell’IA in PowerPoint, applicate questa metodologia in 3 fasi:

Identificare le proprie esigenze

Iniziate a individuare le aree in cui l’IA può farvi risparmiare tempo o migliorare l’efficacia della vostra presentazione.

Ad esempio: progettazione di slide, generazione di grafici, ottimizzazione dei contenuti, formazione orale, sottotitolazione, ecc.

Sperimentare le funzionalità dell’intelligenza artificiale

Fate una presentazione di prova ed esplorate le diverse funzionalità dell’intelligenza artificiale che corrispondono alle vostre esigenze.

Provate il designer AI, il coach, la generazione visiva, l’ottimizzazione dei contenuti, ecc. per vedere cosa possono fare.

Adottare l’intelligenza artificiale nel vostro processo

Una volta identificate le funzioni di intelligenza artificiale che vi sono veramente utili, integratele nel vostro flusso di lavoro per la creazione di presentazioni per aumentare l’efficienza.

La combinazione di più funzioni in sinergia vi permetterà di creare presentazioni potenti in tempi record!

Esempio pratico passo-passo

Vediamo un esempio concreto di utilizzo delle funzionalità dell’intelligenza artificiale per creare e perfezionare una presentazione dall’inizio alla fine.

Aggiungere design a una diapositiva noiosa

Ho creato una diapositiva di presentazione iniziale per la riunione aziendale di un’azienda fittizia chiamata “Alex Food Company”. Il design è piuttosto noioso.

Attivo il progettista dell’IA, che suggerisce diversi progetti alternativi. Ne ho scelto uno che si adattasse al tema della mia “riunione aziendale”. Con un solo clic, la mia diapositiva si è trasformata!

Armonizzare le seguenti diapositive

Sto aggiungendo nuove diapositive alla mia presentazione. Il designer dell’IA suggerisce disegni coerenti con la mia prima diapositiva, per mantenere l’armonia visiva.

Nella diapositiva “Commenti dei clienti”, l’IA inserisce automaticamente anche i pittogrammi pertinenti per illustrare il testo. Molto pratico.

Inserire una linea temporale per visualizzare i dati

Voglio mostrare le date di apertura dei nuovi negozi su una linea temporale. Piuttosto che crearlo da zero, ho lasciato che il designer AI ne suggerisse uno automaticamente in linea con il mio soggetto.

Riassumere un testo lungo in punti chiave

La mia conclusione era un grosso blocco di testo indigesto. Uso l’IA per riassumerlo in 3 punti chiave, che hanno un impatto molto maggiore.

Formazione alla presentazione con un coach AI

Provo la mia presentazione in modalità AI Coach per scoprire dove devo migliorare le mie capacità di parlare in pubblico.

Il rapporto fornito mi aiuta a identificare con precisione quali tic linguistici devo correggere per ottenere una maggiore fluidità. Molto utile!

Abilitare i sottotitoli per una maggiore inclusività

Infine, attivo i sottotitoli automatici tradotti in italiano per rendere la mia presentazione accessibile a un pubblico francofono. L’intelligenza artificiale trascrive le mie parole in tempo reale.

I migliori strumenti di presentazione assistiti dall’intelligenza artificiale per migliorare la vostra presentazione Powerpoint

La preparazione di presentazioni professionali comporta un notevole investimento di tempo. È necessario creare diapositive accattivanti, trovare immagini pertinenti, ottimizzare i testi, ecc.

Fortunatamente, l’intelligenza artificiale sta aprendo nuove possibilità per automatizzare e facilitare questo noioso lavoro. Alcuni strumenti offrono già funzionalità notevoli.

Ho testato personalmente le capacità di intelligenza artificiale di 21 software di presentazione presenti sul mercato. Alcuni sono stati decisamente deludenti, mentre altri mi hanno lasciato a bocca aperta.

Scoprite la mia classifica degli 8 migliori strumenti con funzioni di intelligenza artificiale davvero utili ed efficaci per migliorare le vostre presentazioni Powerpoint. Il numero 1 potrebbe sorprendervi!

No.8 – SlidesGo: un generatore di intelligenza artificiale con margini di miglioramento

SlidesGo si distingue per il suo generatore di presentazioni AI. Basta inserire un argomento o una parola chiave e lo strumento crea automaticamente un’intera presentazione.

Ho testato questa promettente funzione sul tema degli strumenti di email marketing, un argomento che conosco molto bene. Purtroppo il risultato è stato deludente: diapositive casuali senza alcun legame con l’argomento.

Il potenziale c’è, ma l’intelligenza artificiale deve ancora fare progressi per comprendere argomenti complessi e creare presentazioni di qualità professionale.

Valutazione: 5/10

No.7 – Beautiful.ai: alcune belle promesse

Beautiful.ai ha l’obiettivo di rendere semplice per chiunque creare presentazioni superbe utilizzando l’intelligenza artificiale.

Lo strumento offre modelli eleganti e una serie di funzioni di ottimizzazione. Ma nella pratica, il contributo dell’IA rimane limitato.

Ho testato la funzione per generare una diapositiva da una descrizione di testo. Purtroppo, il risultato non corrispondeva affatto alla mia domanda, il che indica una mancanza di comprensione del linguaggio naturale.

In breve, nonostante il suo posizionamento, Beautiful.ai non sta ancora sfruttando realmente il potenziale dell’IA nelle presentazioni. Che peccato!

Valutazione: 6/10

No.6 – Canva: editing AI con margini di miglioramento

Canva è uno degli strumenti di presentazione più popolari grazie alla sua facilità d’uso. Recentemente ha aggiunto una funzione di modifica dell’intelligenza artificiale.

In pratica, è possibile inviare un testo all’IA affinché lo trasformi automaticamente in punti elenco o ne riorganizzi la struttura.

Ho provato questa promettente funzione, ma finora il risultato manca della finezza di strumenti come Notion. L’intelligenza artificiale deve ancora fare progressi nella comprensione del linguaggio naturale.

Un’innovazione interessante, ma con margini di miglioramento.

Punteggio : 6.5/10

No.5 – Keynotopia: AI per Keynote

Keynotopia è un plugin appositamente progettato per potenziare Keynote, lo strumento di presentazione di Apple.

Offre alcune funzioni di intelligenza artificiale molto utili, come la generazione di grafici dai dati o la trasformazione del testo in elenchi o tabelle.

Mi è piaciuta in particolare la funzione che permette di analizzare un testo e di estrarre automaticamente le idee chiave in forma di riassunto. Pratico per creare potenti riassunti!

L’integrazione con Keynote è esemplare. Una scommessa sicura per gli utenti Mac.

Punteggio : 7/10

N.4 – Ludus: presentazioni coinvolgenti

Ludus è una soluzione di presentazione relativamente nuova che si basa molto sull’intelligenza artificiale per distinguersi dalla massa.

Il generatore di presentazioni funziona abbastanza bene. Analizzando un documento, l’intelligenza artificiale identifica correttamente i titoli e crea diapositive adatte al contenuto.

Ma la funzione più impressionante è la generazione di presentazioni interattive. Basta caricare una presentazione classica e l’intelligenza artificiale la trasformerà in una presentazione animata e dinamica per un maggiore coinvolgimento.

Una tecnologia promettente che dà vita alle presentazioni!

Punteggio : 7.5/10

N.3 – Docket: AI ultra focalizzata

L’obiettivo di Docket è quello di utilizzare l’intelligenza artificiale per ottimizzare in modo specifico le presentazioni di vendita e di raccolta fondi.

Lo strumento analizza il profilo del vostro pubblico e i vostri obiettivi per creare un quadro su misura. Suggerisce una formulazione efficace e immagini accattivanti.

Ho testato Docket per preparare una raccolta fondi fittizia. Il risultato è stato sorprendente: una presentazione altamente mirata e persuasiva con grafici esplicativi.

Se siete alla ricerca di uno strumento di intelligenza artificiale che si concentri su un caso d’uso specifico, Docket fa al caso vostro.

Valutazione: 8/10

N.2 – Presley: la potenza dell’AI GPT-3

A mio parere, Presley è uno degli strumenti che meglio sfrutta le capacità del modello linguistico GPT-3 di OpenAI.

Comprende incredibilmente bene il linguaggio naturale e le query complesse. Durante i miei test, sono stato in grado di generare una presentazione completa semplicemente descrivendo il mio argomento e la struttura desiderata.

Presley ottimizza automaticamente anche i titoli, le introduzioni, le transizioni, ecc. per ottenere un maggiore impatto. Il risultato è straordinariamente rilevante.

L’unico inconveniente è che bisogna pagare per accedere all’IA GPT-3, ma credo che ne valga la pena.

Punteggio : 8.5/10

N. 1 – PowerPoint con Copilot: il mio preferito!

Il duopolio Google-Microsoft sta conducendo una battaglia spietata per dominare il mercato dell’intelligenza artificiale nelle presentazioni.

A mio parere, Microsoft ha attualmente un vantaggio grazie all’integrazione di Copilot in PowerPoint.

Questo rivoluzionario componente aggiuntivo trasforma Word in PowerPoint analizzando la struttura dei documenti. Genera anche grafici e illustrazioni collegati al testo.

Ho testato Copilot su una lunga relazione e i risultati sono stati semplicemente sorprendenti. In pochi secondi ho avuto una presentazione perfettamente fedele e d’impatto.

Il futuro delle presentazioni, secondo me.

Punteggio : 9/10

Conclusione

Come abbiamo appena scoperto, l’intelligenza artificiale sta trasformando profondamente il modo in cui vengono create e consegnate le presentazioni di PowerPoint.

Le funzionalità di intelligenza artificiale integrate direttamente in PowerPoint consentono di creare presentazioni dal design accattivante in pochi clic.

L’intelligenza artificiale migliora anche le capacità di parlare in pubblico, analizzando finemente i punti di forza e le aree di miglioramento.

Infine, rende le presentazioni inclusive generando sottotitoli in tempo reale tradotti in qualsiasi lingua.

Grazie all’intelligenza artificiale, creare e condividere presentazioni d’impatto è facile e veloce. Potrete stupire i vostri colleghi e il vostro pubblico sfruttando queste caratteristiche rivoluzionarie.

Come avete scoperto in questa classifica dei migliori strumenti per migliorare le vostre presentazioni Powerpoint, alcune soluzioni stanno già sfruttando brillantemente le capacità dell’intelligenza artificiale nel mondo delle presentazioni.

Funzioni come la generazione automatica di diapositive e l’ottimizzazione dei contenuti consentono di risparmiare tempo prezioso.

Questa innovazione apre la strada a presentazioni più rapide da produrre, più coinvolgenti e accessibili a tutti.

Osate usare l’intelligenza artificiale per dare vita alla vostra prossima presentazione di PowerPoint!

Domande frequenti

L’intelligenza artificiale può creare presentazioni dalla A alla Z?

Sì, è possibile lasciare che l’IA scriva e progetti interamente le vostre diapositive, semplicemente fornendole l’argomento e i punti chiave. Ma è meglio usarlo in sinergia con le vostre idee per ottenere risultati ottimali.

I progetti dell’IA possono essere personalizzati?

Sì, è possibile adattare i disegni dell’IA ai propri gusti. È possibile inserire il proprio logo, modificare i colori, i caratteri, ecc. per creare diapositive uniche.

Posso utilizzare AI senza una connessione a Internet?

Sì, le funzioni AI di PowerPoint possono essere utilizzate offline una volta che l’applicazione è installata sul computer. Solo la generazione di immagini avanzate richiede una connessione.

L’intelligenza artificiale può anche creare presentazioni e animazioni video?

Sì, molti strumenti di intelligenza artificiale consentono di generare video e animazioni personalizzate da zero per rendere le presentazioni ancora più dinamiche.

Le presentazioni create dall’IA sono davvero coinvolgenti?

Se utilizzata in sinergia con le vostre idee, l’IA può creare presentazioni molto più potenti, visive e coinvolgenti che partendo da zero. Il suo potenziale è infinito, quindi sta a voi sfruttarlo al meglio per impressionare il vostro pubblico!