IA Powerpoint, comment l’utiliser et quels sont les meilleurs outils en 2024 ?

⌛ Temps de lecture : 12 minutes

Les présentations PowerPoint sont devenues incontournables dans le monde professionnel. Mais créer des diaporamas attrayants et captivants n’est pas toujours chose aisée. Heureusement, l’intelligence artificielle ouvre aujourd’hui des perspectives fascinantes pour donner vie à vos présentations PowerPoint.

Dans ce tutoriel complet, découvrez comment tirer parti des dernières fonctionnalités IA de PowerPoint pour concevoir des présentations professionnelles et dynamiques en quelques clics. Vous verrez également comment l’IA peut vous aider à devenir un meilleur orateur et à rendre vos présentations plus accessibles. Suivez le guide pour multiplier par 10 vos compétences PowerPoint !

Introduction : l’IA au secours des présentations ennuyeuses

Tout le monde a déjà vécu cette expérience : assister à une présentation PowerPoint soporifique aux diapositives surchargées de texte indigeste. Le public décroche, l’ennui gagne la salle.

Pourtant, il est possible de créer des présentations PowerPoint percutantes, visuellement attrayantes et engageantes pour votre auditoire. L’intelligence artificielle intégrée à PowerPoint permet désormais de transformer facilement des diaporamas ternes en présentations dynamiques et professionnelles.

Grâce aux suggestions de designs IA, votre contenu adopte automatiquement une mise en page élégante et moderne en quelques clics. L’IA peut même générer des visuels et des graphiques adaptés à votre sujet.

Vous gagnez ainsi un temps précieux en création tout en donnant vie à votre présentation. Vos idées prennent forme avec style sans nécessiter de compétences en design.

L’IA vous assiste également pour améliorer vos talents d’orateur. En répétant votre présentation, un coach IA vous donne un retour en temps réel sur votre diction, votre langage corporel, etc. De quoi vous rendre plus à l’aise en public.

Enfin, l’IA facilite l’accessibilité de vos présentations via la génération automatique de sous-titres. Fini les barrières de langue, votre discours devient universel !

Bref, grâce à l’IA, créer et présenter des diaporamas engageants devient à la portée de tous. Découvrez dans ce tutoriel comment tirer le meilleur parti de ces fonctionnalités révolutionnaires.

Donner vie à vos diapositives grâce au designer IA

La première étape pour transformer une présentation terne en un diaporama dynamique consiste à lui insuffler un design attractif. Heureusement, le concepteur IA de PowerPoint peut se charger de cette tâche à votre place.

Activer le concepteur IA

Le concepteur IA est directement intégré à PowerPoint. Pour y accéder :

• Ouvrez PowerPoint et votre présentation
• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur « Concepteur » dans la barre d’outils à droite

Le volet Concepteur s’ouvre alors sur le côté droit. Il suffit ensuite de laisser l’IA opérer sa magie.

Obtenir des suggestions de design IA

Une fois le concepteur IA ouvert, celui-ci analyse automatiquement le contenu de votre diapositive actuelle et génère une série de suggestions de design.

Il vous suffit de cliquer sur la miniature d’une suggestion pour l’insérer d’un simple clic. Le tour est joué !

L’IA propose des mises en page modernes et professionnelles en s’appuyant sur votre texte et images existantes. Vous gagnez un temps précieux en création.

Amusez-vous à tester différents designs IA pour trouver celui qui corresponde le mieux à l’esprit voulu. L’IA se charge de faire le gros du travail de conception à votre place.

Les suggestions de design IA permettent d’insuffler vie à vos diapositives terne rapidement

Maintenir une cohérence visuelle

L’avantage du concepteur IA est qu’il garantit une cohérence visuelle entre toutes vos diapositives.

Une fois que vous avez appliqué un design IA à votre première diapositive, les suggestions générées pour les diapositives suivantes s’appuieront dessus.

Ainsi, en un clic, toutes vos diapos adoptent une mise en page homogène et harmonieuse. Votre présentation gagne en professionnalisme.

Il est bien sûr possible de personnaliser chaque diapositive individuellement en testant d’autres designs IA. Mais avoir une base visuelle commune offre une puissante valeur ajoutée.

Insérer des visuels pertinents

Au-delà du design, le concepteur IA peut également générer des graphiques et images en lien avec votre sujet. Cela permet d’illustrer visuellement votre propos.

Par exemple, pour une diapo présentant des chiffres d’affaires, l’IA peut suggérer d’insérer un graphique représentant les données sous forme visuelle.

Pour le texte « commentaires des clients », elle proposera des pictogrammes de visages souriants ou mécontents.

Ces visuels viennent directement appuyer votre message, le rendant plus mémorable et percutant. Exploitez cette fonctionnalité à votre avantage !

L’IA permet d’insérer des graphiques et icônes en lien avec votre sujet

Gagner du temps en générant des visuels IA

Au-delà de son intégration dans PowerPoint, l’IA permet également de créer des visuels attractifs en partant de zéro. De puissants outils d’IA vous font gagner un temps précieux en conception.

Créer des graphiques à partir de données

Les graphiques bien conçus facilitent la compréhension et la mémorisation de données complexes. Mais leur création requiert généralement beaucoup de temps.

Heureusement, il est possible de générer instantanément des graphiques de qualité professionnelle en fournissant simplement les données à l’IA.

Par exemple, avec ce prompt ChatGPT : Crée un graphique circulaire montrant que 50% des femmes adorent le cinéma.

En quelques secondes, l’IA génère un superbe graphique animé illustrant cette statistique inventée. Les possibilités sont infinies.

Générer des images à partir de descriptions

Les outils d’IA comme DALL-E permettent carrément de créer des images complexes à partir de simples descriptions textuelles.

Exemple avec ce prompt : Crée une image haute définition d'une personne observant des oiseaux dans la nature avec des jumelles. Style photographique.

En un clic, l’IA conçoit une splendide photo d’ornithologue prête à illustrer votre présentation. Ces visuels sur-mesure apportent une réelle plus-value.

Rédiger et mettre en forme vos diapos

Vous pouvez même laisser l’IA rédiger directement le contenu de vos diapositives et les mettre en forme.

Fournissez simplement une description de ce que doit contenir la diapo et le tour est joué :Rédige une diapo de 10 éléments présentant les chiffres clés de notre entreprise pour l'année 2022. Utilise un style bullet points avec une mise en forme attrayante.

En combinant la génération de visuels et textes, créer des slides accrocheur en un rien de temps !

Devenez un meilleur orateur grâce au coach IA

L’IA ne se contente pas d’optimiser le contenu de votre présentation, elle peut aussi vous entraîner à mieux la présenter. La fonction coach IA analyse finement vos forces et faiblesses pour vous faire progresser en prise de parole.

Répéter en recevant du feedback IA

La fonction Répéter avec coach IA vous permet de simuler votre présentation. Votre diction, intonation, gestuelle sont analysées en temps réel.

A la fin, un rapport détaillé vous est fourni. Il compile des statistiques et commentaires sur tous les aspects de votre prestation : pauses, débit verbal, tics, contact visuel, etc.

Vous identifiez rapidement vos points forts à conserver et vos axes d’amélioration. C’est un moyen facile de vous entraîner à l’art de la présentation.

Analyser votre langage corporel

Le coach IA décortique finement votre langage non-verbal. Il repère quand vous regardez l’auditoire ou non pour vous inciter à maintenir le contact visuel.

Il note vos gestes parasites pour vous en défaire. Il relève aussi votre posture et mouvements. Corrigez vos mauvaises habitudes grâce à ce retour détaillé.

Adapter votre débit verbal et intonation

L’IA analyse également précisément votre façon de vous exprimer. Elle repère quand vous parlez trop vite ou trop lentement pour ajuster votre débit.

Elle relève les moments où votre voix manque de dynamisme et d’intonation pour impacter votre auditoire avec conviction. Suivez ses recommandations pour progresser.

Rendre vos présentations accessibles grâce aux sous-titres IA

L’IA vous permet enfin de rendre votre présentation accessible à tous en générant des sous-titres automatiquement. Vos slides deviennent universelles.

Activer les sous-titres en direct

Dans l’onglet « diaporama », activez simplement l’option « Toujours afficher les sous-titres ». Choissisez la langue de votre intervention.

Lors de votre présentation, l’IA génère en temps réel des sous-titres correspondant à votre discours. Vos paroles sont ainsi retranscrites en direct à l’écran.

Traduire vos sous-titres

L’astuce est que vous pouvez choisir n’importe quelle langue pour les sous-titres générés, même une autre que votre langue de présentation.

Ainsi, vous pouvez parler en anglais tout en faisant afficher les sous-titres en français. Ou inversement. Vos slides deviennent accessibles aux non-anglophones.

Rendre vos présentations inclusives

Les sous-titres en direct rendent votre présentation plus inclusive pour les personnes malentendantes ou ne maîtrisant pas votre langue.

L’IA assure une transcription précise de votre discours pour que tout le monde puisse en profiter, sans barrière. Vous amplifiez votre impact auprès de tous les publics.

Optimiser l’efficacité de vos présentations avec l’IA : synthèse des bénéfices

L’IA apporte de nombreux atouts précieux pour créer des présentations percutantes et les partager avec brio :

• Design professionnel : des suggestions de mise en page élégante en 1 clic

• Contenu optimisé : l’IA vous aide à structurer et rédiger vos diapos

• Génération de visuels : créez des graphiques et images sans designer

• Feedbacks personnalisés : votre coach IA analyse et booste vos talents d’orateur

• Accessibilité : sous-titrez vos présentations en direct dans n’importe quelle langue

• Productivité : gagnez un temps fou en concevant des slides accrocheuses

C’est un gain de temps et d’impact considérable pour vos présentations professionnelles !

3 étapes pour tirer le meilleur de l’IA

Pour exploiter tout le potentiel de l’IA dans PowerPoint, appliquez cette méthodologie en 3 étapes :

Identifiez vos besoins

Commencez par cibler précisément les points sur lesquels l’IA peut vous faire gagner du temps ou améliorer l’efficacité de votre présentation.

Par exemple : design des diapos, génération de graphiques, optimisation de contenu, entraînement à l’oral, sous-titrage, etc.

Expérimentez les fonctionnalités IA

Prenez une présentation test et explorez les différentes fonctionnalités d’IA correspondant à vos besoins.

Essayez le concepteur IA, le coach, la génération de visuels, l’optimisation de contenu, etc. pour voir leurs possibilités.

Adoptez l’IA dans votre processus

Une fois que vous avez identifié les fonctionnalités IA réellement utiles pour vous, intégrez-les dans votre flux de création de présentations pour gagner en efficacité.

Combiner plusieurs fonctionnalités en synergie vous permettra de créer des présentations percutantes en un temps record !

Exemple pratique étape par étape

Voyons maintenant un exemple concret d’utilisation des fonctionnalités d’IA pour créer et peaufiner une présentation de A à Z.

Insuffler du design à une diapo terne

J’ai créé une première diapo de présentation pour la réunion d’entreprise d’une société fictive nommée « Alex Food Company ». Le design est assez terne.

J’active le concepteur IA qui me suggère plusieurs designs alternatifs. J’en choisi un adapté à ma thématique « réunion d’entreprise ». En 1 clic ma diapo est transformée !

Harmoniser les diapos suivantes

J’ajoute de nouvelles diapos à ma présentation. Le concepteur IA me propose des designs en cohérence avec ma première diapo pour maintenir une harmonie visuelle.

Sur la diapo « Commentaires clients », l’IA insère même des pictos pertinents illustrant le texte automatiquement. Très pratique.

Insérer une timeline pour visualiser des données

Je souhaite présenter les dates d’ouvertures de nouvelles boutiques sur une timeline. Plutôt que de la créer depuis zéro, je laisse le concepteur IA m’en proposer une automatiquement en lien avec mon sujet.

Synthétiser un long texte en points clés

Ma conclusion était un gros bloc de texte indigeste. J’utilise l’IA pour le synthétiser en 3 points clés percutants, bien plus impactants.

M’entraîner à présenter avec un coach IA

Je répète ma présentation avec le mode Coach IA pour détecter mes points d’amélioration en matière de prise de parole en public.

Le rapport fourni m’aide à identifier précisément mes tics de langage à corriger pour plus d’aisance. Très utile !

Activer les sous-titres pour plus d’inclusivité

Enfin, j’active les sous-titres automatiques traduits en français pour rendre ma présentation accessible à un public francophone. L’IA retranscrit mes paroles en temps réel.

Meilleurs outils de présentation assistés par intelligence artificielle pour améliorer votre présentation Powerpoint

Préparer des présentations professionnelles représente un investissement temps considérable. Il faut créer des diapositives accrocheuses, trouver des visuels pertinents, optimiser les textes, etc.

Heureusement, l’intelligence artificielle ouvre de nouvelles perspectives pour automatiser et faciliter ce travail fastidieux. Certains outils proposent déjà des fonctionnalités impressionnantes.

J’ai testé personnellement les capacités d’IA de 21 logiciels de présentation du marché. Certains m’ont franchement déçu, tandis que d’autres m’ont bluffé.

Découvrez maintenant mon classement des 8 meilleurs outils intégrant des fonctionnalités d’IA réellement utiles et performantes pour améliorer votre présentation Powerpoint. Le numéro 1 risque de vous surprendre !

N°8 – SlidesGo : un générateur IA perfectible

SlidesGo se distingue par son générateur de présentations par IA. Il suffit de saisir un sujet ou un mot clé et l’outil créé automatiquement une présentation entière.

J’ai testé cette fonctionnalité prometteuse sur le thème des outils de marketing email, un sujet que je maîtrise. Malheureusement, le résultat était décevant : des slides aléatoires sans rapport avec le sujet.

Le potentiel est là, mais l’IA doit encore progresser pour comprendre des sujets complexes et créer des présentations de qualité professionnelle.

Note : 5/10

N°7 – Beautiful.ai : de belles promesses

Beautiful.ai a pour ambition de permettre à n’importe qui de créer facilement de superbes présentations grâce à l’IA.

L’outil propose effectivement des templates élégants et de nombreuses fonctionnalités d’optimisation. Mais dans les faits, l’apport de l’IA reste limité.

J’ai testé la fonction permettant de générer une diapo à partir d’une description textuelle. Malheureusement, le résultat obtenu ne correspondait absolument pas à ma requête, dénotant un manque de compréhension du langage naturel.

Bref, malgré son positionnement, Beautiful.ai n’exploite pas encore vraiment le potentiel de l’IA dans les présentations. Dommage !

Note : 6/10

N°6 – Canva : l’édition par IA perfectible

Canva est l’un des outils de présentation les plus populaires grâce à sa simplicité d’utilisation. Depuis peu, il propose une fonctionnalité d’édition par IA.

Concrètement, on peut soumettre du texte à l’IA pour qu’elle le transforme automatiquement en puces ou réorganise sa structure.

J’ai testé cette fonctionnalité prometteuse, mais pour l’instant le résultat manque de finesse comparé à des outils comme Notion. L’IA doit encore progresser dans sa compréhension du langage naturel.

Une innovation intéressante, mais perfectible.

Note : 6,5/10

N°5 – Keynotopia : de l’IA spécial Keynote

Keynotopia est un plugin spécialement conçu pour boostez Keynote, l’outil de présentation d’Apple.

Il propose des fonctionnalités d’IA très utiles comme la génération de graphiques à partir de données ou la transformation de texte en puces ou tableaux.

J’ai particulièrement apprécié la fonction permettant d’analyser un texte et d’en extraire automatiquement les idées clés sous forme synthétique. Pratique pour créer des résumés percutants !

L’intégration avec Keynote est exemplaire. Une valeur sûre pour les utilisateurs Mac.

Note : 7/10

N°4 – Ludus : des présentations engageantes

Ludus est une solution de présentation relativement récente qui mise beaucoup sur l’IA pour se démarquer.

Le générateur de présentations fonctionne plutôt bien. En analysant un document, l’IA identifie correctement les titres et crée des diapositives adaptées au contenu.

Mais la fonction la plus bluffante est la génération de présentations interactives. Il suffit d’uploader une présentation classique pour que l’IA la transforme en diaporama animé et dynamique pour plus d’engagement.

Une technologie prometteuse qui donne vie aux présentations !

Note : 7,5/10

N°3 – Docket : l’IA ultra-focalisée

Le parti pris de Docket est d’exploiter l’IA pour optimiser spécifiquement les présentations de ventes et de levée de fonds.

L’outil analyse le profil de votre audience et vos objectifs pour créer une trame adaptée. Il suggère des formulations percutantes et des visuels engageants.

J’ai testé Docket pour préparer une levée de fonds fictive. Le résultat était bluffant : une présentation très ciblée et persuasion avec des graphiques explicatifs.

Si vous cherchez un outil d’IA hyper focalisé sur un cas d’usage, Docket est fait pour vous.

Note : 8/10

N°2 – Presley : la puissance de l’IA GPT-3

Presley est l’un des outils exploitant le mieux les capacités du modèle de langage GPT-3 d’OpenAI selon moi.

Il comprend incroyablement bien le langage naturel et les requêtes complexes. Lors de mes tests, j’ai pu générer une présentation complète simply en décrivant mon sujet et la structure souhaitée.

Presley optimise aussi automatiquement les titres, introductions, transitions, etc. pour plus d’impact. Le résultat est bluffant de pertinence.

Seul bémol : l’accès à l’IA GPT-3 est payant, mais le jeu en vaut la chandelle selon moi.

Note : 8,5/10

N°1 – PowerPoint avec Copilot : mon chouchou !

Le duopole Google-Microsoft se livre une bataille sans merci pour dominer le marché de l’IA dans les présentations.

Selon moi, Microsoft a pour l’instant une longueur d’avance grâce à l’intégration de Copilot dans PowerPoint.

Cet add-on révolutionnaire transforme Word en PowerPoint en analysant la structure des documents. Il génère même des graphiques et illustrations en lien avec le texte.

J’ai testé Copilot sur un long rapport et le résultat était tout simplement bluffant. En quelques secondes, j’ai obtenu une présentation parfaitement fidèle et impactante.

L’avenir des présentations selon moi.

Note : 9/10

Conclusion

Comme nous venons de le découvrir, l’IA transforme en profondeur la façon de créer des présentations PowerPoint percutantes et de les présenter avec brio.

Les fonctionnalités d’intelligence artificielle intégrées directement dans PowerPoint permettent de concevoir des diaporamas design et engageants en quelques clics seulement.

L’IA booste également vos compétences en prise de parole en public en analysant finement vos forces et axes d’amélioration.

Enfin, elle rend vos présentations inclusives en générant des sous-titres en temps réel traduits dans n’importe quelle langue.

Grâce à l’IA, créer et partager des présentations impactantes devient facile et rapide. Vous pouvez impressionner vos collègues et auditoires en tirant parti de ces fonctionnalités révolutionnaires.

Comme vous l’avez découvert dans ce classement des meilleurs outils pour améliorer votre présentation Powerpoint, certaines solutions tirent déjà brillamment profit des capacités de l’IA dans l’univers des présentations.

Des fonctionnalités comme la génération automatique de diapositives ou l’optimisation de contenu font gagner un temps précieux.

Cette innovation ouvre la voie à des présentations plus rapides à produire, plus engageantes, et accessible à tous.

Alors osez l’IA pour donner vie à vos prochaines présentations PowerPoint !

Foire aux questions

L’IA peut-elle créer des présentations de A à Z ?

Oui, il est possible de laisser l’IA rédiger et concevoir entièrement vos diapositives en lui fournissant simplement votre sujet et vos points clés. Mais il est préférable de l’utiliser en synergie avec vos idées pour un résultat optimisé.

Les designs IA sont-ils personnalisables ?

Oui, il est possible d’adapter les designs IA selon vos goûts. Vous pouvez insérer votre logo, modifier les couleurs, les fontes, etc. pour créer des diapos uniques.

Puis-je utiliser l’IA sans connexion internet ?

Oui, les fonctionnalités d’IA dans PowerPoint sont utilisables hors-ligne une fois que l’application est installée sur votre ordinateur. Seule la génération de visuels avancée nécessite une connexion.

L’IA peut-elle aussi créer des présentations vidéo et animations ?

Oui de nombreux outils d’IA permettent de générer des vidéos et animations personnalisées en partant de zéro pour rendre vos présentations encore plus dynamiques.

Les présentations créées par l’IA sont-elles vraiment engageantes ?

Bien utilisée en synergie avec vos idées, l’IA permet de créer des présentations autrement plus percutantes, visuelles et engageantes qu’en partant d’une page blanche. Son potentiel est infini, à vous de l’exploiter pour impressionner votre public !