Pennylane

Avis de la rédaction

Pennylane est un logiciel de comptabilité en ligne qui semble répondre à un vrai besoin pour les entrepreneurs et les cabinets comptables. Il permet de connecter facilement les comptes bancaires, d’importer automatiquement les factures et documents comptables, et de les classer rapidement. Les entrepreneurs gagnent ainsi un temps précieux sur la tenue de leur comptabilité.

De l’autre côté, Pennylane fluidifie également le travail du cabinet comptable. Les opérations sont pré-enregistrées, la révision comptable est facilitée. Le cabinet peut se concentrer sur l’analyse des comptes et le conseil à l’entrepreneur, au lieu de perdre du temps sur la saisie.

L’interface semble intuitive et ergonomique, permettant un gain de productivité. La comptabilité devient accessible, visuelle, presque ludique. Pennylane semble avoir réussi le pari de réconcilier entrepreneurs et experts-comptables, en répondant aux attentes des deux parties.

Note de la rédaction

Nous attribuons la note de 8/10 à Pennylane.

Ce logiciel de comptabilité en ligne semble réunir de nombreux avantages : interface intuitive, connecteurs bancaires, import automatique des factures, pré-enregistrement des écritures, fluidification du travail du cabinet comptable. Il répond à un vrai besoin du marché en simplifiant la tenue de comptabilité pour les entrepreneurs, tout en optimisant le travail du cabinet.

Nous retirons 2 points pour le paramétrage qui peut s’avérer complexe au début, et pour l’absence de version mobile facilement accessible. Mais Pennylane semble avoir de nombreux atouts, en particulier pour les startups et PME. Un outil prometteur!

Fonctionnalités

Pennylane est un outil en ligne innovant qui va grandement faciliter la gestion de la comptabilité pour les entrepreneurs et les cabinets comptables. Voici les principales fonctionnalités de Pennylane:

• Connexion automatique aux comptes bancaires de l’entreprise: Pennylane permet de se connecter facilement à tous les comptes bancaires de l’entreprise, quel que soit l’établissement bancaire. L’outil va automatiquement récupérer et importer toutes les transactions bancaires dans l’interface Pennylane.
• Collecte automatique des factures d’achats et de ventes: Grâce à la connexion à des espaces de stockage cloud comme Google Drive ou Dropbox, Pennylane va automatiquement aller chercher les factures qui y sont classées et les importer directement dans l’outil.
• Collecte automatique des factures via des connecteurs: Pennylane permet de se connecter directement aux interfaces de nombreux fournisseurs comme Amazon, SFR, EDF, etc. Toutes les factures émises par ces fournisseurs seront automatiquement récupérées par Pennylane.
• Envoi des factures par email: Il est possible d’envoyer ses factures d’achat et de vente par email à une adresse générique Pennylane qui se chargera de les récupérer et de les intégrer automatiquement.
• Reconnaissance intelligente des documents: Une fois les documents collectés, Pennylane est capable de reconnaître automatiquement toutes les informations utiles comme le montant, le taux de TVA, le nom du fournisseur etc. Cela évite de devoir ressaisir manuellement toutes ces informations.
• Rapprochement bancaire intelligent: Lorsqu’une facture collectée est payée, Pennylane est capable de faire le rapprochement bancaire automatiquement entre la facture et le paiement grâce à la reconnaissance des montants et des libellés.
• Catégorisation analytique des dépenses: Chaque dépense peut être catégorisée avec précision (restauration, publicité, déplacements…) ce qui permet une analyse fine des postes de charges.
• Pré-comptabilisation automatique des écritures: Une fois les documents collectés, Pennylane se charge de proposer une pré-comptabilisation automatique des écritures comptables, ce qui fait gagner un temps fou.
• Tableau de bord analytique: Un tableau de bord permet à l’entrepreneur de suivre facilement toutes ses dépenses par catégorie afin d’analyser finement où va l’argent.
• Outil collaboratif: Le cabinet comptable a accès à toutes les informations saisies par l’entrepreneur et peut interagir facilement avec lui (demandes de précisions, validation).
• Outil de révision intégré: Un assistant de révision comptable guide le cabinet pour réaliser facilement la révision des comptes.
• Génération du bilan et du compte de résultat: Une fois la comptabilité réalisée, Pennylane génère automatiquement le bilan et le compte de résultat.

Pennylane offre donc une automatisation très poussée du traitement comptable, de la collecte à la génération des états financiers. L’entrepreneur n’a plus qu’à valider les propositions faites par Pennylane pour que sa comptabilité soit parfaitement tenue. Le cabinet comptable bénéficie quant à lui d’un gain de productivité spectaculaire grâce à toutes ces automatisations.

Interface

L’interface de Pennylane a été conçue pour être à la fois simple, intuitive et très complète. Voici les principales caractéristiques:

• Interface responsive: L’application s’adapte parfaitement à tous les supports, ordinateur, tablette et mobile.
• Design épuré et moderne: L’interface est visuellement très agréable, les informations sont parfaitement hiérarchisées et mises en évidence.
• Tableau de bord: Un tableau de bord permet de suivre en un coup d’oeil les soldes bancaires, le chiffre d’affaires, les dépenses, etc.
• Menu latéral: Un menu latéral permet de naviguer facilement entre les différents modules (banque, factures, comptabilité, tableau de bord, etc).
• Barre de recherche: Une barre de recherche permet de trouver instantanément n’importe quelle information (nom du contact, numéro de facture, etc).
• Widgets: Des widgets permettent d’afficher les informations clés directement dans le tableau de bord (solde bancaire, chiffre d’affaires du mois, etc).
• Filtres et segments: Des filtres permettent d’affiner les données affichées, par date, par catégorie, par contact, etc.
• Notifications: Des notifications en temps réel alertent l’utilisateur sur les nouvelles factures, les rapprochements bancaires, etc.
• Aide en ligne: Une aide contextuelle très complète est accessible sur toutes les pages.
• Support client: Un chat en direct permet d’échanger instantanément avec le support client en cas de question.
• Version mobile: L’application mobile iOS et Android permet de consulter tous les documents et données en déplacement.

Grâce à cette interface intuitive, ergonomique et très complète, la gestion de la comptabilité devient un jeu d’enfant aussi bien pour l’entre